Privacy e pubblicazione immagini

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La informiamo che i suoi dati personali anagrafici e identificativi, i dati appartenenti a categorie particolari, quali quelli relativi allo stato di salute, qualora lei abbia segnalato particolari esigenze alimentari, e la sua immagine (foto e/o video), raccolti nell’ambito dell’evento sono trattati dalla Società, quale Titolare, per consentirle di partecipare all’evento e per la realizzazione di materiali per finalità di formazione e comunicazione interna ed esterna (ad es., video, newsletter, presentazioni, siti extranet ed internet, app e social media, ecc.).

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso la Società e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: Gruppo Aziendale Agenti Cattolica, Via Goffredo Mameli 3, 37126 Verona, info@cattolicagenerali.it.

La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con le finalità e/o i consensi da Lei espressi, può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

I suoi dati saranno conservati in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, in particolare, per le finalità connesse all’iniziativa, per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati. Le immagini ed i video raccolti nel corso dell’evento verranno conservati per un massimo di 5 anni dal momento della raccolta.

I Suoi dati, ad eccezione dei dati relativi allo stato di salute, saranno diffusi nei limiti delle finalità suddette e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili e/o autorizzati del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

INFORMAZIONI SULLA PUBBLICAZIONE E L’USO DELLE IMMAGINI IN EVENTO

Ai sensi della normativa vigente in tema di diritto d’autore e dell’immagine, in occasione dell’evento, Gruppo Aziendale Agenti Cattolica (di seguito “Società”) può utilizzare i dati personali e riprodurre l’immagine e/o il volto e/o la voce (“Immagini”) dei partecipanti presenti in foto, riprese audio/video e/o registrazioni audio, nonché attraverso ogni altra tecnica e modo anche di futura invenzione – realizzate direttamente dalla Società ovvero per il tramite di soggetti terzi incaricati nell’ambito dell’evento con le seguenti finalità:

  • realizzare pubblicazioni aziendali della Società e/o istituzionali del Gruppo Aziendale Agenti Cattolica, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: stampe, poster, flyer, brochure, newsletter, presentazioni, siti intranet, siti web, app, pubblicazione di contenuti (ad esempio post, stories, reel ecc…) in pagine, canali e gruppi social della Società;
  • riprodurre, sfruttare, diffondere le Immagini attraverso il sito web e/o le pagine di social network della Società;
  • riprodurre, sfruttare e diffondere le Immagini, anche attraverso l’fruizione audiovisiva su canali on-demand o su canali a circuito chiuso e/o multimediali, anche attraverso l’uso di schermi video e/o di totem con palinsesto multimediale aziendale.

I soggetti che partecipano all’evento, prendono atto e accettano:

  1. di prestare la propria Immagine a titolo gratuito, liberamente e senza costrizione alcuna e di rinunciare alla corresponsione di qualsivoglia compenso e/o rimborso spese per la propria partecipazione, e per tutto quanto fin qui convenuto, nonché per quanto eventualmente spettante a qualsiasi titolo;
  2. di non avere nulla a pretendere dalla Società e dai suoi aventi causa, nonché dall’autore delle registrazioni audio/video delle Immagini, a qualsiasi titolo e causa, in relazione all’utilizzo della propria immagine nei limiti di cui sopra, rinunciando sin d’ora irrevocabilmente a qualsiasi richiesta o pretesa in relazione ai diritti concessi;
  3. in relazione agli usi sopra indicati, di accettare che l’Immagine possa essere sincronizzata con altre opere dell’ingegno e/o con altre immagini e di acconsentire, altresì, ad interventi di post produzione, al libero trattamento della propria Immagine e all’effettuazione di estrapolazioni di parti di video/foto per la loro diffusione, autorizzandone l’uso da parte della Società e dei suoi aventi causa, senza limiti di mezzo, di tempo e di spazio;
  4. di non richiedere preventiva visione del servizio fotografico e/o delle registrazioni audio/video;
  5. che la Società non assume alcun obbligo di pubblicazione, in tutto o in parte, dell’Immagine oggetto della presente liberatoria;
  6. che la Società potrà conservare le Immagini per il periodo indicato nell’informativa allegata alla presente liberatoria, pari a un massimo di 5 (cinque) anni dalla data della relativa raccolta;
  7. che il presente atto è soggetto alla Legge Italiana.

Resta fermo che la Società si asterrà dall’utilizzare quanto sopra in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.